Обязанности дежурной команды по организации помещения для игры

Если возникнут вопросы, обращаться к членам правления клуба (далее "организаторам"). Часть задач обычно выполняют они, поскольку всё равно присутствуют на месте.

Перед началом игры

1. Прийти за 25-30 минут до начала игры. Достаточно 2-3 человека.
2. Если нет организатора, получить код от входной двери и открыть её. Если в помещении ещё заканчивается другое мероприятие, не беспокоить, а дождаться освобождения или времени начала (обычно 18:00).
3. Включить свет в вестибюле и в зале (обычно делает организатор). Выключатели в вестибюле — в левом от входа углу у окна, рядом с электрощитком. Выключатели в зале — на сцене сразу за углом слева. Включать все.
4. Достать из шкафа, с самой левой нижней полки коробку с вещами клуба, бумагу, ручки (обычно делает организатор).
5. Уточнить количество команд и схему рассадки.
6. Поставить два чёрных стола в ряд для жюри и одну круглую высокую стойку для ведущего.
7. Расставить столы и стулья. Белые столы (их около 9 штук) ставятся по одному в крайние ряды. На остальные места ставятся пары чёрных столов. В крайних рядах столы ставятся вдоль скамеек, в центральном — поперёк. Лишние стулья остаются стоять стопками у входа в зал слева или в дальнем левом углу.
8. Разложить на столах:
   1. Подписанные карточки для ответов ЧГК. Для некоторых недавно сформированных команд — карточки без названия команды.
   2. По 3 бланка для ответов командной своей игры.
   3. По 2+ бланка для отзывов о качестве проведения игры.
   4. По 1 бланку с QR-кодами регистраций гостей и новых членов клуба.
   5. По 6 чистых листов А4.
   6. По 6 ручек.
9. Проверить работу двух микрофонов и всех четырёх динамиков по углам зала.
10. Один из двух микрофонов положить на стол ведущего, второй — на стол, дальний правый от входа.
11. Заварить кофе.
12. Вскипятить чайник.
13. Разложить чай, стаканы, сахар, ложки.
14. Разложить тарелки с едой и QR-код MobilePay. (Еду обычно покупает и привозит организатор.)

Во время игры (в перерывах)

1. По возможности ставить полный чайник кипятиться перед перерывом за 1-2 вопроса до окончания тура. Иначе делать это в самом начале перерыва.
2. Если понадобится, заварить ещё кофе.

После игры

1. Собрать и рассортировать на столе жюри:
   1. Оставшиеся пустые карточки для ответов ЧГК.
   2. Оставшиеся пустые бланки для ответов командной своей игры.
   3. Заполненные и пустые отзывы о качестве проведения игры.
   4. Бланки с QR-кодами регистраций гостей и новых членов клуба.
   5. Оставшуюся чистую бумагу.
   6. Ручки.
2. Собрать все бумаги и ручки и убрать в шкаф (обычно делает организатор).
3. Собрать и выкинуть мусор.
4. Собрать столы. Стулья лучше сложить в стопки, хотя это не строго обязательно.
5. Проверить, что в зале не осталось вещей игроков. Если что-то осталось, то сфотографировать и отправить в чат клуба.
6. Вымыть кофеварку и поставить её и чайник на место.
7. Собрать всё, что осталось на кухне (кофе, чай, сахар, стаканчики, фильтры), и сфотографировать, чтобы составить список покупок к следующему разу (обычно делает организатор). Послать фото в Телеграм организатору или, когда есть доступ, прямо в чат правления.
8. Также проверить и сообщить, осталось ли достаточно бумаги А4 для следующей игры.
9. Собрать всё в коробку и сложить в шкаф.
10. Убедиться, что все ушли, выключить свет в зале и в вестибюле, захлопнуть входные двери, проверив, что внешняя дверь заперта (обычно делает организатор).